Какие документы требуют особого внимания при таможенном оформлении?

Оформление груза на таможне требует строгого соблюдения правил и точности в документации. Ошибки в бумагах могут привести к длительным задержкам, дополнительным расходам и даже штрафам. Разбираем топ-5 самых проблемных документов и как их правильно оформлять.

1. Декларация на товары (ДТ)

Декларация на товары – это ключевой документ, без которого невозможно провести таможенную очистку. Ошибки в нём ведут к проверкам, корректировке стоимости или даже отказу в выпуске груза.

• Некорректный код ТН ВЭД;
• Несоответствие веса и стоимости груза данным в инвойсе;
• Ошибки в расчёте таможенных платежей.

Как избежать ошибок? Проверять соответствие кодов ТН ВЭД, указывать точные данные и использовать профессиональные таможенные услуги при международных перевозках.

2. Инвойс (Счёт-фактура)

Инвойс подтверждает стоимость груза, поэтому он напрямую влияет на размер таможенных платежей.

• Разночтения между инвойсом и другими документами;
• Ошибки в переводе валюты;
• Отсутствие подписи и печати отправителя.

Чтобы избежать проблем, нужно проверять соответствие данных, указывать полные реквизиты и использовать актуальные валютные курсы.

3. Упаковочный лист (Packing List)

Этот документ содержит сведения о составе груза, его весе, объёме и упаковке.

• Несоответствие веса и объёма фактическим данным;
• Отсутствие маркировки упаковки;
• Ошибки в количестве мест.

Решение – указывать точные габариты груза, проверять маркировку упаковки и сверять данные с инвойсом.

4. Сертификаты соответствия и разрешительные документы

Некоторые товары требуют специальных разрешений:

• Декларация соответствия ЕАЭС;
• Ветеринарные и фитосанитарные сертификаты;
• Лицензии для определённых видов продукции.

Важно заранее уточнять требования, проверять срок действия сертификатов и иметь их в наличии.

5. Контракт и транспортные документы

Контракт и транспортные накладные (CMR, авианакладная, коносамент) являются основанием для таможенного оформления.

• Несоответствие условий контракта данным в декларации;
• Ошибки в данных отправителя и получателя;
• Отсутствие подписи или печати на документах.

Чтобы избежать проблем, следует проверять соответствие всех данных перед подписанием контракта.

Вывод

Ошибки в документах – одна из основных причин задержек грузов. Соблюдение правил оформления поможет избежать ненужных проверок и штрафов.

Если вам требуется профессиональная помощь в подготовке документов, обратитесь в Global Transport & Trade. Мы предлагаем таможенные услуги при международных перевозках и обеспечиваем полное сопровождение сделок. +7 (495) 777-09-17 – получите консультацию у наших специалистов.  Узнайте больше на официальном сайте транспортной компании.