Почему таможенное оформление международных грузоперевозок может обойтись дороже, чем планировалось

Таможенное оформление: скрытая сторона расходов

На первый взгляд, стоимость таможенного оформления международных отправлений может показаться прозрачной и предсказуемой: пошлина, НДС, услуги таможенного представителя. Однако на практике сумма расходов часто оказывается выше ожидаемой. Причина — скрытые издержки, о которых редко упоминают заранее, особенно при самостоятельной работе с документами.

Из чего складываются дополнительные расходы

Рассмотрим, какие именно расходы могут «всплыть» в процессе оформления груза на таможне:

1. Корректировка таможенной стоимости

Это одна из самых распространённых ситуаций. Если инспектор сочтёт заявленную стоимость товара заниженной, он вправе инициировать корректировку. В результате:

• Вырастает сумма пошлины и НДС;
• Задерживается выпуск груза;
• Появляется необходимость предоставить дополнительные документы (контракты, переписка, счета).

Нередко причиной становится неполный или некорректно оформленный инвойс. Поэтому так важно понимать, какие документы требуют особого внимания при таможенном оформлении и работать с ними максимально точно.

2. Сборы за хранение на СВХ

Склад временного хранения (СВХ) — это обязательный элемент для грузов, задержанных на таможне. За каждый день хранения начисляется плата. При этом задержки могут быть вызваны:

• Недостающими или некорректными документами;
• Назначением досмотра;
• Ожиданием решения по корректировке стоимости.

Иногда к этим расходам добавляется стоимость перемещения груза между терминалами, если требуется переоформление.

3. Штрафы и пени

Нарушение сроков подачи декларации, ошибки в документах, некорректные коды ТН ВЭД — всё это может повлечь штрафные санкции. Размер штрафов варьируется от нескольких тысяч до сотен тысяч рублей.

Кроме того, если возникнет подозрение в недостоверности сведений, возможно возбуждение административного дела. Это влечёт за собой не только штраф, но и значительное увеличение сроков оформления.

Какие документы особенно важны?

Ошибки в документах — главная причина большинства проблем при таможне. По опыту международной логистической компании Global Transport & Trade, чаще всего вопросы у таможни вызывает следующее:

Топ-5 самых проблемных документов и как их правильно оформлять:

1. Инвойс — должен содержать точную информацию о стоимости, валюте, условиях поставки.
2. Контракт — обязательно указывать реквизиты сторон, сроки, условия оплаты, Инкотермс.
3. Упаковочный лист — проверяйте соответствие реального груза данным в листе.
4. Сертификаты и разрешения — особенно для продукции, подлежащей техническому регулированию.
5. Декларация на товары — код ТН ВЭД должен соответствовать описанию и техническим характеристикам.

Даже один неверный символ в декларации может обернуться корректировкой и дополнительными расходами.

Как избежать непредвиденных расходов

Работать с таможней «вслепую» — всё равно что играть в рулетку. Чтобы минимизировать риски:

• Привлекайте профессионалов с опытом работы с таможенными органами;
• Проверяйте и согласовывайте документы заранее;
• Ведите всю переписку с поставщиками — это может пригодиться при проверке стоимости;
• Выбирайте международную логистическую компанию, которая берёт на себя ответственность за оформление.

Как помогает Global Transport & Trade

Global Transport & Trade предлагает комплексные услуги по таможенному оформлению международных отправлений. Наши специалисты:

• Анализируют документы до подачи;
• Подбирают правильный код ТН ВЭД;
• Рассчитывают пошлины заранее;
• Контролируют сроки хранения на СВХ;
• Представляют интересы клиента при корректировке стоимости;
• Работают напрямую с таможенными органами в Москве и по всей ЦФО.

Мы не просто оформляем декларации — мы выстраиваем всю стратегию прохождения таможенного контроля, чтобы сократить расходы и исключить неожиданные проблемы.

Заключение

Если заранее не учесть все нюансы, таможенное оформление международных грузоперевозок может обернуться не только финансовыми потерями, но и серьёзной задержкой поставки. Особенно важно уделить внимание корректности документов и реалистичной оценке таможенной стоимости.

Вместо того чтобы рисковать, доверьте процесс профессионалам. Специалисты Global Transport & Trade помогут избежать лишних трат и сделать оформление понятным, прогнозируемым и безопасным.